PRIVACY個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社エス・ブイ・デーは個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱い、管理、維持に努めて参ります。

1.個人情報の取得、利用・提供に関する事項

個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いを実施致します。

2.個人情報に関わる法令・指針・規範の遵守に関する事項

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.安全管理対策に関する事項

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底致します。

4.苦情および相談に関する事項

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めて参ります。また当社が保有する保有個人データの開示等の請求等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付け致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めて参ります。

2022年　7月　1日
東京都港区虎ノ門1丁目1番18号
株式会社エス・ブイ・デー
代表取締役社長　 鈴木 雷司

個人情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報保護法および関連諸法令を遵守し、個人情報を以下の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。

お取引先様の個人情報

• お取引状況や契約内容を適切に管理するため
• 業務上必要な連絡・事務手続きのため
• 入退室記録、業務用システム・情報へのアクセス記録及びモニタリングその他、当社設備や情報の安全管理のため
• 報酬の算出、支払及び税務関連手続きのため
• ご本人又はその所属組織が提供する商品又はサービスの導入検討及び連絡のため
• ご本人に別途お知らせし又は別途公表した目的のため
• その他上記各項に関連・付随する業務のため

当社役職員（出向受入社員、派遣社員を含む）の個人情報

• 業務上必要な連絡・事務手続きのため
• 社員名簿の作成、法令上必要な諸手続（退職後を含む）、その他雇用管理のため
• 入退室記録、業務用システム・情報へのアクセス記録及びモニタリングその他、当社設備や情報の安全管理のため
• 人事考課(配属先の決定を含む)のため
• 賃金・報酬の算出、支払及び税務関連手続きのため
• 年金、労働保険などの人事労務管理に関する諸手続のため
• 立替経費、各種見舞金・補償金などの支払のため
• Webサイト、パンフレットなどにおける当社紹介、PR活動のため
• 従業員の適正な健康管理のため
• ご本人に別途お知らせし又は別途公表した目的のため
• その他上記各項に関連・付随する業務のため

親会社・関連会社役職員の個人情報

• 業務上必要な連絡・事務手続きのため
• 入退室記録、業務用システム・情報へのアクセス記録及びモニタリングその他、当社設備や情報の安全管理のため
• グループ内部統制に関する連絡、記録のため
• ご本人に別途お知らせし又は別途公表した目的のため
• その他上記各項に関連・付随する業務のため

当社求人に応募された方の個人情報

• 求人情報を提供するため
• 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
• ご本人に別途お知らせし又は別途公表した目的のため
• その他上記各項に関連・付随する業務のため

当社が取り扱う商品・サービスなどに関しお問合せ・ご連絡くださった方
または当社からのお問合せ先様の個人情報

• お問合せやご連絡内容を把握し、対処するため

2.安全管理対策について

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正を徹底する為、以下の安全管理措置を講じております。

➀内部規律の整備

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、この「個人情報保護方針」において「法令・規範の遵守」、「個人情報のお取り扱いについて」において質問及び苦情処理の窓口について策定しています。
• 個人情報の取得、利用、提供、消去といった段階ごとに、個人情報取扱方法等についてのルールを策定しています。

②組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
• 個人情報の取扱いについて、定期的な監査を実施しています。

③人的安全管理措置

• 従業員に対して個人情報保護に関する教育を実施するとともに、就業規程等により従業員に秘密保持義務を課し、社内で周知しています。

④物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体に対して、パスワードの設定、遠隔操作による内部データの消去を可能とする等、個人データの漏洩を防衛する措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者が取り扱うことができるデータの範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアに対し個人データ等を取り扱う情報システムを保護する仕組みを導入しています。

3.当社の保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止などについて

当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去、第三者への開示・提供の停止などに関する申し出およびお問合せは、下記のご相談窓口まで書面にてご送付ください。

＜個人情報に関する相談窓口＞
〒105-0001　東京都港区虎ノ門１丁目1番18号

株式会社エス・ブイ・デー　人事総務部